Bonjour,
Voici le compte-rendu de la réunion du bureau Respire de ce mercredi 22 avril 2026, en présence de Assia, Danny et Didier. Véronique est excusée, elle avait un conseil municipal à Dampierre-sous-Bouhy à la même heure.
Point 1) Adhésion à une convention collective.
Il y aurait eu un malentendu. Assia pensait que Danny s’en occupait et vice-versa. On va y arriver. Il ne reste plus qu’à la signer et l’envoyer à notre cabinet comptable pour s’assurer de sa conformité.
Point 2) Framadate d’échanges.
Est-ce que cela fonctionne?
https://framagroupes.org/sympa/compose_mail/benevoles-amarante26
Personnellement (D.J) je n’ai pas pu m’inscrire donc pas pu lire d’éventuels échanges. Ce lien ne semble pas fonctionner. Qui voudrait bien nous en faire un retour?
Point 3) Nécessité d’élargir le bureau actuel.
Afin de pallier le fait que Danny ne sera plus aussi disponible qu’avant et de ne pas surcharger Assia et Didier, il est proposé d’élargir le bureau, un poste de vice-président-e est ouvert, ainsi qu’un poste de vice-secrétaire et un autre de vice-trésorier-ière. Il est essentiel de pourvoir ces postes, il en va du bon fonctionnement de l’association et de l’épicerie. Nous comptons sur vous.
Point 4) Questions diverses
.a) Nous allons installer des tables et des chaises ainsi que des parasols des deux côtés de l’épicerie.b) Nous décidons de prendre contact avec Valentin Planchon, torréfacteur bio installé à Clamecy. Nous proposerons bientôt des thés bio de la marque George Cannon: https://www.georgecannon.fr/Nous vous proposerons également des cafés torréfiés par Valentin. La carte des boissons fraîches va également évoluer.c) Poiscaille. L’épicerie sert de point relais et ne perçoit aucune contribution. Danny voit avec Poiscaille s’il serait possible qu’il nous reverse une petite somme, symbolique, correspondant au frais d’électricité du réfrigérateur. Nous acceptons de faire un relais pour Poiscaille mais pas de perdre un argent, qui nous fait défaut.d) Un bénévole garde un jeu de clé de l’épicerie, certainement pas mégarde. Voudriez-vous vérifier dans vos affaires pour voir si la clé n’y est pas?Si quelqu’un la retrouve, il suffit de la déposer dans la boîte aux lettres de l’épicerie.
Point 5) Questions diverses de Véronique.
1. Salon de thé
– Nouvelle proposition de carte café, thé (cf. Didier)
OK
– Organisation de bénévoles juillet/aout pour salon de thé
En effet, si nous développons le salon de thé, nous allons avoir besoin d’aide, notamment le samedi après-midi. Faites-nous savoir vos disponibilités , en juillet et août.
2. Aménagement de l’entrée
– Mise en place de pots de fleurs pour visibilité et accueil plus chaleureux
Nous verrons ce qu’il est possible de faire en allant samedi à la recyclerie. Mais, tables, chaises et parasols vont déjà améliorer l’espace.
– installation enseigne lumineuse « OUVERT » et « Salon de thé »
Pourquoi pas, nous en reparlerons et prendrons une décision à l’automne. Certains prix sont très raisonnables. Il serait bien de revoir l’aménagement de la vitre, côté Cube, pour l’instant elle est obstruée.
3. Organisation équipe
Proposition d’augmentation de mes heures, le lundi matin pour soulager Danny si besoin.
9h00/12h00, pour assurer le point relais vert et la gestion des paniers mais pas la livraison.
Bénéfices : 3h pour contrôler les livraisons et préparer les paniers, planning bénévoles calé…prix élie à jour, etc.
Cette proposition est à l’étude, trois heures serait un maximum. Un ajout de deux heures serait plus adapté. Laissons-nous encore un peu de temps et surtout voyons si nos finances s’améliorent. Nous pourrons en rediscuter en septembre, après la période estivale.
Retour sur les points abordés lors de la réunion du 21 mars
Point 2) Où en est la fabrication des drapeaux et de la bâche par Solidarprint? La bâche côté Cube est installée. Le drapeau également, reste à le sécuriser. Point 3) Comment améliorer la permanence des bénévoles, leur rendre la fonction plus facile :tuto balance tar Fait, un tuto est installé sous la balance. Produits tous étiquetés. Fait. Pains, lequel est lequel?. Fait, des étiquettes sont posées avec le nom des différents pains.
Date des œufs à afficher. Fait. Achat d’une étiqueteuse. Fait ainsi que des tampons encreurs. D’une chaîne
, et d’un cadenas pour la poubelle verte. Fait. Le poisson, comment ça marche? Fait, un tuto est installé sur le réfrigérateur où sont déposés les poissons.Point 6) Déblocage urgent d’un Fonds de Roulement en termes de trésorerie. RDV à prendre avec la Banque populaire.Assia a eu un rdv avec Monsieur Loez. Notre autorisation de découvert est passée de 1000€ à 3500€, pour une durée d’un an, reconductible si besoin. Cela va nous donner de l’oxygène.
À tout bientôt
Assia, Danny et Didier
